مدارك مورد نياز     

   1. اصل شناسنامه.
   2. دو قطعه عكس 4×3 تمام رخ جديد ( براي اشخاص 15 سال به بالا ) .
   3. پرداخت هزينه طبق تعرفه جاري. 
   4. چنانچه شناسنامه اي كه جهت تعويض ارائه مي شود فاقد عكس باشد ارائه اصل و تصوير مدارك معتبر عكسدار از قبيل ( گذرنامه ، كارت پايان خدمت وظيفه عمومي يا معافيت ، گواهينامه رانندگي ، كارنامه عكسدار دوره هاي تحصيلي راهنمايي به بالا ، معرفي نامه عكسدار محصلين از سوي مدرسه اي كه مشغول تحصيل مي‌باشند يا كارت شناسايي عكسدار كاركنان دواير دولتي باذكر مشخصات سجلي ) الزامي است .ضمناً پس از تطبيق اصل و تصويرمدارك معتبر ياد شده، اصل مدرك مسترد ميگردد.
   - چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر يك از مدارك مذكور در بند4 باشد از طريق معرفي وي به نيروي انتظامي، درخواست تأييد عكس خواهد شد .
   - كارمندان دولت و يا كسبه(با جواز كسب) مي توانند نسبت به تآييد هويت در ظهر عكسهاي دارنده شناسنامه اقدام نمايند.

‏نحوه مراجعه 

براي تعويض شناسنامه كليه نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و ادارات ثبت احوال سراسركشور آمادگي دريافت مدارك ياد شده را در ساعات و ايام اداري دارند .      
ضمناٌ درخواست تعويض شناسنامه در غير از محل صدور شناسنامه بلامانع است كه در اين گونه موارد پس از تنظيم درخواست و آن به اداره ذيربط (محل صدور شناسنامه ) نسبت به تعويض و تحويل آن اقدام خواهد شد. 

توصيه هاي ضروري
 
1- از آنجائيكه شناسنامه منحصرا" مطابق مندرجات سند سجلي صادر خواهد شد لذا بهنگام دريافت شناسنامه تعويض شده  آنرا  بدقت مطالعه و چنانچه نواقصي مشاهده شد از دريافت آن تا رفع مغايرت خودداري شود .  
 شناسنامه اشخاص بايد در سن سي سالگي تمام با عكس همانسال صاحب آن تجديد ( تعويض ) شود .   
2- از آنجائيكه شناسنامه سند هويت اشخاص مي باشد براي حفظ حقوق خود بدقت از آن نگهداري نماييد .
3- وديعه گرفتن و وديعه گذاردن شناسنامه تحت هر شرايطي ممنوع است .

تعاريف و مفاهيم