هر يك از اشخاص زير مي توانند با مراجعه به نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و يا ادارات ثبت احوال سراسر كشور نسبت به تنظيم درخواست صدور شناسنامه المثني به لحاظ فقدان يا از بين رفتن آن اقدام نمايند .
1- اشخاص 18 سال به بالا .
2- افراد كمتر از 18 سال كه داراي حكم رشد باشند .
3- پدر يا جد پدري با ارائه شناسنامه خود جهت فرزندان كمتر از 18 سال .
4- مادر تا زماني كه در قيد زوجيت پدرصاحب شناسنامه ( فرد كمتر از 18 سال ) باشد با ارائه شناسنامه خود .
5- سرپرست قانوني ( قيم ، امين ، وصي ) براي افراد صغير و محجور با ارائه مدارك مستند كه سمت او احراز شده باشد .
مدارك مورد نياز:
1- دريافت فرم استشهاديه از نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و يا ادارات ثبت احوال سراسر كشور .
2- تكميل فرم استشهاديه مذكور و تصديق فرم توسط نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و ياتصديق امضاء يكي از گواهان در دفتر خانه اسناد رسمي در داخل كشور .
3- دو قطعه عكس 4×3 تمام رخ جديد با درج مشخصات سجلي (نام ، نام خانوادگي)، شماره شناسنامه ، تاريخ تولد ، محل صدور) در ظهر آن براي اشخاص 15 سال به بالا .
4- اصل و تصوير مدارك عكسدار از قبيل ( گذرنامه ، كارت پايان خدمت وظيفه عمومي يا معافيت ، گواهينامه رانندگي ، كارنامه عكسدار دوره هاي تحصيلي راهنمايي به بالا ، معرفي نامه عكسدار محصلين از سوي مدرسه اي كه مشغول تحصيل مي باشند يا كارت شناسايي عكسدار كاركنان دوائر دولتي با ذكر مشخصات سجلي ) الزامي است .
-ضمنا" پس از تطبيق اصل و تصوير مدارك معتبر ياد شده اصل مدارك مسترد مي گردد . چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر يك از مدارك مذكور در بند 4 باشد از طريق معرفي وي به نيروهاي انتظامي ، درخواست تأييد عكس خواهد شد .
5- اصل وتصويرسند ازدواج و طلاق (حسب مورد) وشناسنامه فرزندان درصورت تآهل كه پس از تطبيق، اصل مدرك مسترد مي گردد .
6- پرداخت هزينه طبق تعرفه جاري.
نحوه مراجعه:
براي صدور شناسنامه المثني كليه نمايندگي هاي جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور و يا ادارات ثبت احوال سراسر كشور آمادگي دريافت مدارك ياد شده را در ساعات و ايام اداري دارند .
-ضمنا" تنظيم درخواست صدور شناسنامه المثني در غير از محل صدور شناسنامه بلامانع است كه در اين گونه موارد پس از پذيرش و ارسال آن به اداره ذيربط ( محل صدور شناسنامه ) و طي مهلت هاي مقرره نسبت به صدور ، ارسال و تحويل آن اقدام خواهد شد.
توصيه هاي ضروري:
1- شناسنامه سند هويت شماست، براي حفظ حقوق خود بدقت از آن نگهداري كنيد .
2-مشخصات شناسنامه اي خودرابخاطربسپاريد تادرموقع ضرورت دسترسي به سوابق سجلي شما آسانتر باشد.
3- هرگونه تغيير و تحريف در شنــاسنامه يا سوء استفاده از آن جـرم است و مجرم تحت تعقيب قانوني قرار مي گيرد .
4- بهنگام دريافت شناسنامه از صحت مندرجات آن اصمينان حاصل نماييد .
5- صدور شناسنامه مجدد محدوديت قانوني دارد لذا در حفظ و نگهداري آن دقت لازم را معمول فرمائيد .
6- درج هرگونه مهر ، نشانه ، نوشتار در شناسنامه توسط هر يك از ارگانها و نهادها و مؤسسات دولتي و بخش خصوصي باستثناء سازمان ثبت احوال كشور دفاتر اسناد رسمي ازدواج و طلاق ، نمايندگي هاي دولت جمهوري اسلامي ايران در خارج از كشور ، اداره تشخيص هويت و پليس بين الملل و اداره كل انتخابات ممنوع و متخلف از اين امر تحت پيگرد قانوني قرار خواهند گرفت .
7- وديعه گرفتن و وديعه گذاردن شناسنامه تحت هر شرايطي ممنوع است .