تمامي ايرانيان مقيم خارج از ايران از جمله ايرانيان مقيم آمريكا بايد براي انجام امور مربوط به تنظيم وكالتنامه براي انجام امور خود در ايران مراحل زير را انجام دهند:

۱- ابتدا با ورود به سامانه "تاك" به آدرس http://tak.mfa.ir با استفاده از كدملي و مشخصات فردي حساب كاربري ايجاد كرده و رمز ورود خود را يادداشت كنيد.

۲- پس از ورود به سامانه با مراجعه به قسمت پروفايل نمايندگي يا كنسولگري ايران در كشور مورد نظر را انتخاب كنيد كه در مورد ايرانيان مقيم آمريكا بايد گزينه "دفتر حفاظت منافع جمهوري اسلامي ايران- واشنگتن" انتخاب شود.

۳- از قسمت بالاي سايت گزينه وكالتنامه را انتخاب و از بين انواع وكالتنامه هاي موجود در سامانه گزينه مورد نظر را انتخاب كنيد.

۴- پس از انتخاب نوع وكالتنامه وارد صفحه اي خواهيد شد كه نمونه اي از پيش تنطيم شده از وكالتنامه را ارائه داده است. پس از اطمينان از صحت اطلاعات فردي مي توانيد متن وكالتنامه را ويرايش كنيد.

۵- توجه داشته باشيد كه متني كه در سامانه قرار گرفته صرفا يك نمونه است و شما بايد بر اساس نيازهاي خود متن وكالتنامه را با افزودن يا حذف موارد مورد نظر اصلاح كنيد.

۶- پس از تكميل ويرايش متن وكالتنامه با انتخاب گزينه ثبت به شما يك كدرهگيري داده مي شود. اين كد رهگيري را پرينت و نگهداري كنيد.

۷- در صورت نياز مي توانيد با ورود مجدد به سامانه و با استفاده از كد رهگيري، وكالتنامه را بازيابي و ويرايش كنيد.

۸- اگر وكالتنامه شما بار مالي داشته باشد يعني به وكيل شما در ايران اجازه انجام اموري را اعطا كند كه مستلزم نقل و انتقالات مالي باشد، بايد با در دست داشتن كدرهگيري و مدارك شناسايي معتبر به دفتر حفاظت مراجعه و وكالتنامه را تحويل بگيريد.

۹- اگر وكالتنامه شما بار مالي نداشته باشد (براي مثال راجع به انجام امور صرفا اداري در ايران باشد) مي توانيد با ارسال كد رهگيري براي دفترحفاطت از طريق اي ميل متن وكالتنامه را دريافت و براي تاييد امضا خود به notary public  مراجعه كنيد.
⚠️دفتر حفاظت منافع ايران هيچ نمايندگي و كارگزاري ندارد.
⚠️اگر به هر دليلي(مانند عدم آشنايي با كامپيوتر يا عدم اطلاع از قوانين) براي تنظيم وكالتنامه نياز به كمك داريد، حتما نام كاربري و رمز حسابتان را از فردي كه به شما كمك كرده بگيريد. برخي افراد شياد نام كاربري و رمز را به شما ارائه نمي دهند تا مجبور باشيد همواره براي تنظيم هر سندي به آن ها مراجعه كنيد.