سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نهادی دولتی، زیرمجموعه ی قوه ی قضائیه است که وظایف پنجگانه ی "ثبت املاک"، "ثبت و اجرای اسناد رسمی"، "ثبت شرکتها"، "امور ثبتی مربوط به مالکیت معنوی" و "دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق" را بر عهده دارد؛ نهادی که به تعبیر "عبدالحمید مرادی" (مدیر کل املاک این سازمان)، همه ی شهروندان ایران، از تولد تا مرگ با آن سر و کار دارند. "مرادی" که به عنوان کارشناس، مهمان برنامه ی "مشاور" شبکه جام جم بود؛ سخنان خود را با بیان این کلیات آغاز کرد و در ادامه توضیح داد که "اداره ی کل املاک" و "اداره کل کاداستر" در جایگاه دو نهاد زیرمجموعه ی "معاونت املاک"، مسئول تعیین حدود و هویت املاک کشور هستند. وی همچنین گفت:
"آنچه هویت ملک را تعیین و تأیید می کند؛ اطلاعاتی است که علاوه بر هویت مالک، به عنوان مشخصات ملک در سند رسمی قید می شود؛ مشخصاتی مانند پلاک اصلی و فرعی، بخش، مساحت، حقوق ارتفاقی، منافع و شروط معاملات، محدودیت ها، رهن، واگذاری منافع و آیتم هایی از این دست که به صورت توضیحی در سند قید می شود."
مدیر کل املاک سازمان ثبت اسناد و املاک ، وجود سند تکبرگ را برای صیانت از اموال غیرمنقول ضروری دانست و به خریداران ملک توصیه کرد که هنگام انتقال مالکیت، حتمأ سند تک برگ را مطالبه کنند. او همچنین توضیح داد؛ با آنکه برابر قانون، ادارات املاک و دفاتر اسناد رسمی از ارائه ی خدمات به اسناد دفترچه ای قدیمی منع شده اند؛ بر پایه ی تبصره ی تمدیدی مربوط به دوران همه گیری کرونا، ارائه ی خدمات به این اسناد تا اطلاع ثانوی منع قانونی ندارد و صدور سند تکبرگ با درخواست مالک در ادارات املاک یا هنگام انتقال مالکیت در دفترخانه های اسناد رسمی انجام میشود.
مهمان برنامه در پاسخ به پرسش یکی از مخاطبان ایرانی مقیم آلمان گفت: در حال رایزنی با وزارت امورخارجه هستیم؛ برای این که بتوانیم در آینده بخشی از این خدمات را در کنسولگری ها نیز ارائه بدهیم؛ اما در حال حاضر صدور اسنادی که نیاز به تشریفات قانونی دارد؛ تنها در داخل کشور انجام م یشود و کنسولگری ها برابر اختیار قانونی، تنها اجازه ی صدور اسنادی مانند وکالتنامه، اقرارنامه و موارد مشابه را دارند. به این ترتیب، انتقال اسناد ملکی برای ایرانیان مقیم خارج کشور، توسط وکیل قانونی آنها در داخل کشور انجام می شود. می دانید که نقل و انتقال مالکیت به سه صورت "ارادی"، "قهری" (ارث) و با "حکم مرجع قضایی" انجام می شود. ما مجری و ضابط قانون هستیم و اقدام در خصوص هر نوع اختلافی منوط به حکم دادگاه است.
مرادی با معرفی "سامانه ی سازمان ثبت اسناد و املاک"، از این سامانه به عنوان بستر مناسبی برای ارائه ی خدمات غیرحضوری یاد کرد و توضیح داد که بر این بستر خدماتی چون "ثبت درخواست صدور سند مالکیت"، "تصدیق اسناد مالکیت"، "استعلام ممنوع الخروجی"، "ثبت شرکت و مؤسسه"، "درخواست کد فراگیر" و "ثبت اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری" به آسانی و بدون نیاز به مراجعه ی حضوری به شهروندان ارائه می شود.